Fra dette følger det en særlig plikt til å vurdere og påse at relevant informasjon bringes videre til resten av styret, og at saker som faller under aksjelovens bestemmelser blir brakt inn til styrebehandling. Samt at denne styrebehandlingen deretter blir protokollført (§ 6-29).
Daglig leders ansvar og oppgaver er beskrevet i aksjeloven § 6-2 og §§ 6-14 – 6-15.
Aksjeloven kapittel 17 gir retningslinjer for hvorvidt og når styret og ledelsen i selskapet kan bli holdt personlig erstatningsansvarlige. Erstatningsansvar fordrer at noen «forsettlig eller uaktsomt har medvirket til skadevolding (..)». For styremedlemmer vil ansvar fordre at de enten har mottatt informasjon som de deretter ikke har forvaltet eller reagert på etter de krav som må kunne stilles, alternativt at det kan sannsynliggjøres at de hadde tilstrekkelig informasjon til å forstå at de burde satt i gang undersøkelser for å få mer informasjon. For styreleder kan situasjonen stå seg annerledes, da styreleder i mange situasjoner vil ha mer informasjon enn styrets øvrige medlemmer. Dersom styreleder har kjennskap til forhold som fordrer styrebehandling, men bevisst eller ubevisst har valgt å ikke bringe informasjonen videre til styret og til styrebehandling, kan slik unnlatelse av plikten innebære at styret leder kan komme i erstatningsposisjon, mens resten av styret ikke gjør det.
Samtidig vil også styrets leder ha betydelig ansvar mht. å påse at ulike saker underlegges riktig type saksbehandling – dvs. om det skal behandles i møte eller på annet vis (§ 6-19). Feil valg av styrebehandling kan etter forholdene også medføre at styret ikke blir gitt den informasjon de trenger eller de muligheter de burde fått til å sikre forsvarlig behandling av en sak. Dersom dette skjer som følge av feilvurderinger fra styrets leder, kan dette tilsvarende medføre at styreleder kan komme i erstatningsansvar.
Daglig leder vil ha ansvar for den daglige ledelsen, samt rapportering til styret. Svikt ved disse oppgavene vil naturlig kunne lede til personlig ansvar for daglig leder.
De vanligste tilfeller av personlig ansvar for styremedlemmer og styreleder, er at det ikke er meldt oppbud når plikten til dette har inntrådt. Videre er det heller ikke uvanlig at det blir konstatert personlig ansvar dersom det er inngått avtaler som selskapet forstod eller burde forstått at det ville slite med å gjennomføre. Særlig dersom det er handlet på kreditt, samtidig som man vet eller burde ha forstått at selskapet vil ha store utfordringer med å betale. Personlig ansvar har også flere ganger blitt lagt til grunn for styreleder og daglig leder, i saker hvor arbeidstakere er sagt opp uten saklig grunn eller ved svikt i oppsigelsesprosessen.
For alle aksjeselskaper er det viktig å ha gode rutiner for styrebehandling, informasjon til styret og generell dialog med og informasjonsflyt til og fra selskapets administrasjon. Styrets leder har en sentral rolle i å påse og følge opp at dette fungerer slik det skal.
Asker Advokatkontor har god kunnskap og erfaring med styreansvar og organisering av styrers ansvar og oppgaver. Vi kan bistå med rådgivning til styret vedrørende gjennomgang av selskapets styrerutiner og styrepraksis, og overfor daglig leders oppgaver og ansvar. Vi har også medarbeidere som påtar seg styreverv for å kunne bidra til den løpende kontroll med og utvikling av virksomhetens ledelse og drift. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale om hva vi eventuelt kan bistå med. Det samme gjelder dersom du som tredjepart mener at du har blitt utsatt for uaktsomme handlinger fra et styre, styreleder eller en daglig leder.
